Privacyverklaring

Only-Human Psychotherapie, gevestigd te Ruchpen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95302913, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe Only-Human Psychotherapie omgaat met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Toepassing

Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Only-Human Psychotherapie persoonsgegevens verwerkt:

  • (Potentiële) patiënten.

 

2. Verwerking van persoonsgegevens

Only-Human Psychotherapie verwerkt persoonsgegevens die:

  • een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch of digitaal (via e-mail of webformulieren) heeft verstrekt;

  • worden verkregen van derden, zoals andere hulpverleners of verwijzers;

  • gegenereerd worden bij gebruik van de website, zoals IP-adres, surfgedrag en klikgedrag.

 

3. Doeleinden van verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor:

  • uitvoering van de behandelovereenkomst en declaratie van verrichte werkzaamheden;

  • beheer van de praktijk (inclusief werving, kwaliteitsborging en klachtenafhandeling);

  • contactonderhoud (zoals uitnodigingen of informatieverzoeken);

  • optimalisatie van de website www.only-human.nl;

  • gebruikersstatistieken (niet herleidbaar tot individuele bezoekers).

 

4. Rechtsgrond

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

  • toestemming van de betrokkene;

  • uitvoering van een behandelovereenkomst;

  • wettelijke verplichtingen (zoals dossiervoering en BSN-registratie);

  • bescherming van vitale belangen;

  • gerechtvaardigd belang (zoals uitnodigingen voor bijeenkomsten).

 

5. Verwerkers

Only-Human schakelt verwerkers in die persoonsgegevens verwerken volgens onze instructies. Er zijn verwerkersovereenkomsten gesloten die voldoen aan de eisen van de AVG.

6. Delen van persoonsgegevens

Gegevens worden niet gedeeld met derden zonder toestemming, behalve als dit nodig is voor de behandeling of wettelijk verplicht is (zoals zorgverzekeraars of kwaliteitsvisitaties). Gegevens worden niet gedeeld voor commerciële doeleinden, tenzij bij gezamenlijke bijeenkomsten met andere organisaties, waarbij alleen noodzakelijke contactgegevens worden gedeeld.

7. Doorgifte buiten de EER

Er worden geen gegevens doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij het land voldoet aan het vereiste beschermingsniveau of passende waarborgen zijn getroffen.

8. Bewaartermijnen

Only-Human bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • medische gegevens: minimaal 20 jaar na afloop behandeling;

  • (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar;

  • gegevens van medewerkers/zzp’ers: 5 jaar na uitdiensttreding/einde opdracht;

  • gegevens van sollicitanten: 4 weken na afronding procedure;

  • websitebezoekers: 5 jaar na laatste bezoek (of eerder bij bezwaar).

 

9. Wijzigingen

Het privacystatement kan worden aangepast. De actuele versie is te vinden op de website. Wij adviseren dit document regelmatig te raadplegen.

10. Rechten, vragen en klachten

U hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, overdracht en beperking van verwerking van uw gegevens. Ook kunt u bezwaar maken. Neem hiervoor contact op via [email protected].

Bij klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunt u eveneens contact opnemen. Mocht een klacht niet naar tevredenheid worden opgelost, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).